分類：投稿 作者：佚名 來源：網絡整理 發布時間：2023-02-13
關于設計公司的宣傳冊啰啰嗦嗦講了很多，內涵也講了，信息統一性也講了，這回講講顏值。關于顏值，宣傳冊的設計風格就不多說了,主要原則是基于公司品牌或產品、主要業務的基調，之前寫的《設計師，甲方喊你更新宣傳冊了！統一篇》有提到，另外從美學角度來講，風格喜好見仁見智，關于風格大家可以看看相關的設計書籍或網絡資料。那么我們這次顏值主要講講構成宣傳冊的排布方式、色彩、文字及圖片等方面需要的注意點。（本文略長，請耐心看完。）
關于開本
設計宣傳冊第一步確定開本。開本指宣傳冊幅面的規格大小，開本的大小和形狀是值得注意的，為什么呢？就像裝修貼瓷磚一樣，你想要它好看，還希望它盡量少的切割，甚至恰巧N整塊能貼滿一排或一列，這里涉及到的就是美觀、效率和成本的問題。
通常宣傳冊的設計制作主要以市面上打印或印刷有的常規紙張尺寸來，可以略小，但是盡量不要大，那樣會浪費紙，以A4（210mmX297mm）的紙張為例，你可以做205mmX285的宣傳冊，但千萬不要做215mmX285mm的尺寸，這樣就需要用A3的紙，并且切割掉很大一部分紙張。
有一些設計會選擇做異形或者奇怪尺寸的開本，理由是，比起普通開本不同的開本更容易在一堆宣傳冊中脫穎而出，我只想說預算夠多就盡量耍吧。如果不是壕，那么就用正經的、常規尺寸的正方形或長方形，以保證你們的宣傳冊閱讀清晰、攜帶方便。
關于文字
文字內容
公司部門或領導與宣傳冊的設計制作部門（很多設計公司沒有獨立的品牌部門，或是市場部、策劃部等等，或有相關負責及執行人員，甚至外包人員也可以）共同確定宣傳冊的目的（做來干嘛）和受眾（做給誰看）后，確定宣傳冊內容結構，公司文化、戰略相關的內容與產品、項目資料及獎項信息等等都是從不同的部門集中過來的，那么設計制作部門需要與公司其他部門甚至外部人員建立良好的溝通渠道，當然有時候也需要公司支持使得交流通暢。
設計制作部門需要有專門的文字編輯或者有這方面特長的員工（或外包）來處理，因為大多數技術人員所給的文字可能只有建筑師或設計師能懂，所以需要進行一定的“翻譯解析”，將技術語言轉化為大家都能懂的通俗語言，當然與運營部門的交流不能間斷，文字處理過后還需要與他們再次溝通以確認表達的是同一種意思。
錯別字是很多設計人員會忽略的，這也許會讓人誤解文章的意思，也會讓人覺得公司不專業，所以需要不同的人員進行多次校對。之前我所在的團隊還發生過登上某報紙的“新聞稿”上出現錯別字的情況，而且這個錯別字還是企業名稱中的一個字。這樣的小事常常讓我們市場推廣的作用功虧一簣。
字體與字號
說到文字當然要提一下宣傳冊中用的字體（什么形式）與字號（什么尺寸），使用的字體和字號需要根據文字內容的層級，比如一級大標題、小標題、正文、注釋等來進行選擇，標題或重點文字可以用粗體字，而一般的可以用普通的字體，大家可以下載不同的字體進行試驗。另外關于繁體和簡體字，由受眾或宣傳冊發布所在地區的使用及閱讀規則來確定。
而字號方面，一般來說正文字體不要過大，12pt（12pt就是12磅，12磅就是小四號字）在紙上打印出來已經夠大了，如果想顯得高級，可以設置地再小一的，比如10pt（小三號），但不要小于6pt。標題或特殊內容的字號則看排版效果。
另外我的建議是，字體可以根據整體設計風格來選擇，除非用來表現裝飾感，在宣傳冊的標題和正文及注釋的內容盡量不要選擇花哨復雜的字體，使信息閱讀起來清晰、方便。盡量別用超過三種以上的字體和字號，第一，會看上去很亂，第二，字體用得多了容易搞混，造成前后不統一的現象，所以標題、正文和標注等等字體字號都要記錄下來，統一使用，做到前后保持一致。
關于圖像
圖片
在宣傳冊里的圖片有很多種，項目的效果圖、實際建成的攝影照片、示意用圖片等等。圖片主要注意是：第一、表達的內容要相對應，例如在招聘內容處可以放虛擬人物圖示，也可以放一個空座位表示虛以待位，可以放公司有員工在的辦公環境照片等等；第二、注意清晰度，首先一個是圖片畫面本身清楚（除表現動態等的模糊效果）、一個是圖片大小、再一個是分辨率，印刷或打印用圖片需要至少300dpi（Dots Per Inch每英寸所打印的點數的縮寫，是打印機、鼠標等設備分辨率的單位），網頁用只需要72dpi就夠了。至于圖片大小看實際紙張的大小或其他宣傳內容所在載體的尺寸。
效果圖主要由電腦完成，所以可以讓效果圖公司或人員給你所需要的大小和分辨率，而攝影照片，如果預算夠，盡量讓專業建筑攝影師來拍攝，可以根據所用照片的張數計費（如果所需要的不多），也可以根據項目計費（打包一個項目的拍攝費用，拍攝最低張數可與攝影師協商，另外還需注意協商外地項目的差旅費，如果允許盡量簽訂雙方攝影服務協議或合同），然預算不夠也請使用專業相機拍攝。盡量選用清晰度本來就高的原始圖片，如果清晰度不夠，設計時減小面積或用PS(Adobe Photoshop)采用銳化工具或特殊效果。獎狀或證書等紙質內容必須采用高精度高分辨率掃描。示意圖片不夠，可以選用購買圖庫照片或下載免費圖片（免費圖片就是要接受可能與其他公司圖片“撞臉”的風險。）
圖表與圖標
圖表（表格）與圖形圖標也是宣傳冊中常出現的內容：在宣傳冊設計中，避免將Word或Excel中的表格直接復制粘貼，盡量采用矢量軟件進行簡單設計后運用；圖標可以根據需求自行設計或直接從圖庫網站中下載。使用中也注意尺寸與分辨率。
排版布局
我之前一直在猶豫排版布局這部分到底是放在開本后面就說，還是放在后面說，思來想去還是放在后面，讓大家有個概念：當文字內容和圖片的大致框架性的信息掌握以后，結合宣傳冊目的與受眾，選擇不同的排布方式：是一本圖片為主的圖集；還是以文字為主、圖片圖示為輔的白皮書；還是圖片與文字都有的產品介紹等等，根據這些去調整圖片與文字、圖片與圖片的關系。
確定封面、封底的排布方式，序言、目錄的方式，還有內頁部分的排布方式：章節與章節之間的統一。至于如何設計版面，分欄等等的原則與技巧，我推薦佐佐木剛士的《版式設計原理》，尤其是轉崗做平面設計的人員尤其可以看一看。
排很厚、很多頁碼的宣傳冊時推薦使用軟件ID（Adobe Indesign），可以設置頁面、版面，還能自動生成頁碼，當然類似的軟件還有CD（Doreldraw），哦，對了，還有國產軟件方正飛騰，這完全根據個人使用習慣選擇。最可怕的是，我之前一直耳聞有人用PS做這樣的宣傳冊，面臨的問題是，如果文本或宣傳冊只要中間有一個頁碼錯誤，或出現頁眉頁腳的問題，后面就得統統修改。還有人在用這個軟件做多頁宣傳冊的請即可停止，如果ID軟件不太會的，推薦閱讀《Indesign CS3寶典》（CS3不是目前軟件最高版本，雖然版本一再更新，但功能內容基本不變）。頁碼少的，形式多樣的可以選擇AI或CD進行設計。
這里再提一句，請拉好參考線或使用對齊工具，將圖片與圖片、圖片與文字、圖形對齊。這點不僅僅是宣傳冊宣傳冊的制作印刷，我出去看很多公司做自我介紹的PPT文件，圖片與圖片之間都是不對齊的，圖片與圖片之間的空隙都是不等的，看著真的能讓處女座發病（上圖所示，隨意幾根參考線便能看出有多亂）！
關于色彩
關于宣傳冊的色彩，我的建議和字體字號原則相同，采用少量顏色進行設計，底線是色彩不要搶去建筑或設計產品本身的風頭，可以將企業色或者是輔助色用作宣傳冊的主色調貫穿始終，這方面可參看諸如《配色設計原理》這樣的書。
另外色彩的選取不僅需要配合宣傳冊實際內容，更需要考慮后續印制過程中可能會出現的問題。外面的數碼快印可能問題不大，但當宣傳冊需要大批量印刷的時候就要非常注意，買一本合適的印刷色卡是很有必要的，因為電腦屏幕顯示的色彩與紙質上表現出來的有出入，每一臺顯示器之間也可能存在差異；制作文件時采用CMYK模式，而非RGB模式；尤其在色塊、細線條的地方注意CMYK的數值；還有一個tips是文字部分采用單色黑（K100），避免四色印刷時套印出現疊影。
這些問題可能說起來比較細碎，所以需要設計人員去印刷現場與印刷人員一起看實樣，調整反復多次才能有這方面的感覺和經驗，就好比建筑師也應該多去施工現場了解施工工藝、與施工人員探討過程中出現的問題，反饋調整到前期設計方案中去是一樣的意思。
其他注意點
印刷工藝
后期的印刷工藝主要有：過膠(覆膜)、過UV、過油、燙金、凹凸、裝裱、裝訂、裁切等等，這些不多描述，大家可以度娘或看相關資料，最好的方式是多去印刷廠跟印。當然，可以想見后期工藝越多價格也相對高一些。具體采用什么工藝？與你的宣傳冊用途和受眾有關，與你所想要突出表達的內容有關。關于印刷工藝的書推薦兩本《平面設計材料表現與特殊效果》、《書籍設計與印刷工藝》。
紙張與其他材料
常用的紙張種類大概有這些：銅版紙、啞粉紙、輕涂紙、雙膠紙、白卡紙、牛皮紙、藝術紙，那么同類的紙張還有不同的克數（分量、厚薄），根據宣傳冊的用途、設計風格、內容及預算（藝術紙最貴）來選擇相應的紙張。印刷廠的紙張選擇多一些，數碼快印店稍少一些。當然紙張的特性不同也反過來制約設計，包括顏色、字體大小、線條粗細等等，在選擇紙張時需要咨詢印刷人員是否可以達到效果，有時候需要調整設計稿或更換紙張。
宣傳冊一定要用紙嗎？或者全部用紙張嗎？不一定，有一些封面會采用木質、皮質或金屬材料等等，只要你敢想敢創新，當然這也涉及到工藝問題，需要找到合適的能夠支持設計的印刷廠或供應商來提供服務。
供應商
說到供應商，作為設計公司本身應該也不難理解，那么對于品牌部門來說持續尋找合適的供應商也是本職工作的一部分，什么樣的功能、工藝哪種供應商發揮最為出色又最經濟，建立一個供應商庫或名錄，便于聯系及日后的合作。
其他載體
隨著科技發展，現在越來越多用戶運用碎片化的時間用互聯網進行閱讀，很多宣傳冊也被制作成電子文件。電子文件需要考慮格式問題，pdf是好的推薦，避免很多因為格式問題導致的錯位與文字亂碼等等；還需要考慮色彩問題，電子稿與紙質的還是存在色差，是否需要調整校正；另外要考慮的是字體與圖片大小的問題，紙質書能看清的文字，到了手機上卻不一定，當字體的變化改動了原有的排布，表達內容的詮釋也會有所改變，所以不僅僅是調整字體這一個問題，或許排布方式在電子版本上也需要進行調整；是否需要設計多個尺寸與分辨率以適應手機、平板電腦、筆記本電腦或臺式電腦的多種版本也是值得商榷的。
結尾彩蛋！
1、宣傳冊做完只是開始，及時發給受眾、潛在客戶、戰略合作方等等。采用直接贈送、快遞、郵寄還是電子文件通過網絡發送，可以根據不同的客戶級別與需要來定，但是受眾的分級、篩選，他們聯系方式的梳理與更新也是一大塊重要的工作喲！
2、把這些流程化。把從宣傳冊的策劃、設計、制作到發布、寄送等過程記錄下來，并填上執行或反饋人員。這完全不是管理過度，而是對宣傳冊制作過程的一個記錄、梳理以及在人員或部門日后交接的時候方便繼續運作的有效方式。
3、注重平時的學習與積累。多看書：不管是圖片的書，還有相關設計理論的書，如果是非建筑類設計人員也能多閱讀建筑、景觀等相關的書籍以理解建筑所要表達的東西來更好地服務于它；多看網絡上的資料，本國的、他國的好的案例。都說天下設計一大抄，不是說不能抄，而是要學會如何好好地“抄”、好好地“借鑒”。不管是部門還是個人都適當的做整理、記錄并建立一個學習資料庫，如果能在部門中進行學習分享那是最好不過的了！
至此，關于“甲方要我們修改宣傳冊”的系列文章寫完了，肯定存在很多錯漏碰缺宣傳冊的制作印刷，希望大家可以來信與我探討交流，也歡迎直接在評論區留下你的寶貴觀點。當然，如果可以把您們的宣傳冊發給我看看則更是歡迎！我的郵箱：
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雪琦
從事設計企業市場營銷及品牌建設工作10年
ADU專業打雜
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