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什么樣的印刷企業(yè)適合上ERP?我國印刷企業(yè)達(dá)10萬家以上，這些企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)能、經(jīng)營方向等各有不同，就算作為ERP軟件供應(yīng)商，泛普軟件也不敢說所有印刷企業(yè)都適合用erp系統(tǒng)，接下來就按企業(yè)規(guī)模為大家具體分析。

一、適合ERP的印刷企業(yè)

1、常來說小規(guī)模印刷企業(yè)由于生產(chǎn)批量小、人員結(jié)構(gòu)簡單，因此就算不使用ERP系統(tǒng)也能很好的進(jìn)行管理控制。但也正是由于業(yè)務(wù)簡單，小規(guī)模企業(yè)實(shí)施ERP的適應(yīng)期更短，對(duì)于預(yù)算充足的小規(guī)模印刷企業(yè)來說，可上一套功能模塊能自由配置，升級(jí)和二次開發(fā)方便的ERP系統(tǒng)。這樣前期投入不會(huì)太高，后期有需求又能快速增加功能。

2、中大型印刷企業(yè)泛普軟件建議都使用ERP系統(tǒng)，在我國大多數(shù)印刷企業(yè)還采取的是粗放式的管理模式，想要做大必須進(jìn)行規(guī)范，印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化、信息化、自動(dòng)化，數(shù)字化、智能化管理的蛻變。不過肯定有用戶會(huì)質(zhì)疑印刷ERP的使用效果，如果使用不理想，可以先看看企業(yè)是否做好了印刷ERP的實(shí)施工作。

二、泛普軟件印刷企業(yè)應(yīng)用ERP有什么作用

1、提高生產(chǎn)效率

印刷企業(yè)在沒有實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務(wù)接單、生產(chǎn)開單、財(cái)務(wù)結(jié)賬、送貨等一般都要由人工開單，不僅容易出差錯(cuò)，而且工作量很大。而實(shí)施ERP系統(tǒng)，只需業(yè)務(wù)部錄入一次，當(dāng)這個(gè)客戶再次印刷產(chǎn)品時(shí)，就不必重新錄入基礎(chǔ)資料了。由于軟件事先按工藝設(shè)定了所有的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員和工藝人員的疏漏就不易發(fā)生了印刷包裝報(bào)價(jià)軟件，從程序上減少了出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

2、生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)控制

業(yè)務(wù)接單后，生產(chǎn)部開出施工工藝單和用紙單，通過計(jì)算機(jī)對(duì)當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行合理排序。各車間可以在ERP系統(tǒng)上查閱相應(yīng)的印件要求與數(shù)據(jù)，在各自職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃。各車間與部門可以通過ERP提前看到當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)，做好人員與材料的準(zhǔn)備工作并及時(shí)提出生產(chǎn)安排中的問題，各車間都配有計(jì)算機(jī)，可實(shí)時(shí)地將生產(chǎn)情況錄入到ERP系統(tǒng)中印刷包裝報(bào)價(jià)軟件，生產(chǎn)部和業(yè)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)查看每單業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。

3、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

印刷ERP通過高級(jí)物料需求分析，完善的庫存管理以及工單物料預(yù)算、工單定額領(lǐng)料等進(jìn)行資源優(yōu)化。從而有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。這既保證了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的需求，又降低了庫存。

4、實(shí)現(xiàn)靈活的印刷報(bào)價(jià)

客戶詢價(jià)是印刷業(yè)務(wù)的開始，能迅速準(zhǔn)確地向客戶報(bào)價(jià)，十分重要。目前市場(chǎng)上印刷報(bào)價(jià)軟件很多，但多屬估價(jià)軟件，準(zhǔn)確性差。ERP系統(tǒng)則不同，分估價(jià)與報(bào)價(jià)，即按系數(shù)法估價(jià)及按成本法報(bào)價(jià)兩種方式。按成本法報(bào)價(jià)，是基于成本價(jià)加費(fèi)用利潤報(bào)價(jià)法，計(jì)價(jià)成本包括四個(gè)部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包裝運(yùn)輸費(fèi)用;④管理費(fèi)用、收益及稅費(fèi)，報(bào)價(jià)方法清晰、簡潔、準(zhǔn)確。

5、資金流管理

依賴ERP系統(tǒng)，能快速查詢各訂單的任務(wù)完成情況、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，能快速匯總客戶應(yīng)收賬款、賬齡及信用情況，確保資金有效應(yīng)用，資金快速回籠。對(duì)預(yù)收款過程有查詢功能，對(duì)應(yīng)收款列出清單，應(yīng)收款匯總、收款結(jié)清后核銷管理。對(duì)預(yù)付款過程有查詢功能，對(duì)應(yīng)付款有列出清單、應(yīng)付款匯總、付款結(jié)清后核銷管理、供應(yīng)商對(duì)賬單功能。

印刷ERP系統(tǒng)的選擇和實(shí)施都要花費(fèi)大量的心思，在分析過程當(dāng)中，也可以結(jié)合多個(gè)部門之間的溝通和意見，去整體的分析和規(guī)劃。這里推薦大家嘗試泛普軟件自主研發(fā)的印刷管理軟件，依托泛普軟件團(tuán)隊(duì)10余年的技術(shù)累積和上百家大中型工、商企業(yè)的流程管理系統(tǒng)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，面向工業(yè)化3.0+時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模型，開發(fā)了泛普軟件完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“組件化智能裝配平臺(tái)”。是當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展中不可錯(cuò)過的。

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